SURAT

I. PENGERTIAN

Surat adalah media informasi yang digunakan untuk menyampaikan komunikasi secara tertulis dengan tujuan untuk menyampaikan informasi kepada pihak lain. Surat-menyurat, yaitu kegiatan penanganan surat masuk dan keluar yang meliputi penerimaan, penggolongan, pengarahan, pencatatan, pendistribusian dan pengiriman surat keluar.

  II.  Tujuan Menulis Surat

1.    Menyampaikan informasi

2.    Informasi mudah diterima

3.    Terjadi penafsiran yang sama

4.    Untuk mmendapatkan feedback

III.  Fungsi Surat

                  1.    Sebagai alat bukti tertulis yang autentik

                  2.    Sebagai alat pengingat atau berfiikir

                  3.    Sebagai bukti historis

                  4.    Sebagai pedoman untuk bertindak

                  5.    Sebagai jaminan keamanan

                  6.    Sebagai duta atau wakil organisasi

                  7.    Sebagai barometer kemajuan

IV.  Jenis-Jenis Surat

         1.    Penggolongan Surat Menurut Sifatnya

A.         Surat Pribadi

Yaitu surat yang ditulis oleh seseorang yang isinya menyangkut kepentingan pribadi seseorangbaik surat yang ditunjukan kepada teman, keluarga atau instansi tertentu. Surat pribadi dapat diguanakan menjadi dua macam:

1.    Surat pribadi yang sifatnya kekeluargaan. Misalnya, surat perkenalan, surat untuk orang tua, dan sebagainya.

2.    Suart pribadi yang isinya bersifat setengah resmi. Misalnya, surat lamaran pekerjaan, surat izin tidak masuk kerja, surat tidak masuk sekolah dan sebagainya.

Solo, 5 Mei 2007

Ninik Catur Yuliati
Jl. Gotong royong No.14 I/I
Tinjomoyo, Banyumanik
Semarang

Ninik yang manis,
   Halo, bagaimana ni kabar kamu? Aku harap kamu baik-baik saja dan sehat selalu ya! Soalnya aku di sini juga sehat dan baik-baik saja.

   Eh, Nik, bulan depan aku mau ke rumah tanteku yang ada di Semarang. Jadi aku bisa sekalian mampir ke rumah kamu. Boleh kan kalau aku main ke rumah kamu? Harus boleh lho, soalnya aku sudah kangen banget dengan kamu. Awas, kalau tidak boleh! Jangan marah lho, Nik, aku kan cuma bercanda. Nik, kamu masih punya anjing tidak? Berapa sekarang jumlahnya? Pasti udah
tambah banyak. Mereka lucu-lucu dan pinter-pinter deh.

                                                                                                                               
   Nik, cukup sampai di sini dulu ya surat dari aku. Jangan lupa dibalas ya,Nik. Aku tunggu lho!

Dari temanmu

Nadeth

 

B.         Surat Resmi

Yaitu surat yang menyangkut soal tugas dalam suatu organisasi.

Cirebon, 02 Januari 2016

Kepada

Yth. Bapak/Ibu Pimpinan Paradiso                                                                                              

Jl. Mundu 25, Kelurahan Mundu

Cirebon

Hal : Lamaran Pekerjaan

Dengan hormat,

Yang bertandatangan di bawah ini:

Nama                                  : Darone 88

Tempat, Tanggal Lahir       : Cirebon, 16-April-1990

Usia                                    : 21 tahun

Pendidikan Terakhir           : SMKN 1 CIREEBON
                                            : Mahasiswa STMIK AMIKOM (AKTIF)

Alamat Asal                        : Kelurahan Gede Bage, Kota Cirebon

Domisili                              : Jl.Perjuangan, No. 1 Sunyaragi Cirebon

Telepon                               : 0852270398754

Berdasarkan Info Kerja yang dimuat di Website dan Informasi di Koran Mingguan, saya bermaksud mengajukan lamaran kerja pada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk menempati posisi sebagai karyawan. Dengan bekal kemampuan yang saya miliki diantaranya mampu mengoperasikan komputer,Teknisi Komputer, Troubleshooting Hardware,Instalasi Hardware dan Software, Microsoft Word,Exel dan lain-lain. Saya dapat bekerja keras, rajin dan jujur, dapat bekerja secara mandiri maupun tim.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan beberapa berkas sebagai berikut:

1.         Foto Copy Ijazah terakhir

2.         Daftar Riwayat Hidup

3.         Foto Copy KTP

4.         Foto ukuran 3 x 4 = 2 lembar

5.         Sertifikat Ketrampilan Khusus

Demikian surat permohonan pekerjaan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Besar harapan saya untuk dapat diterima di perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

 

C.         Surat Dinas

Yaitu surat resmi yang dibuat oleh instansi atau lembaga dengan tujuan untuk keperluan dinas.

D.         Surat Sosial

Yaitu surat yang lahir dari aktivitas bisnis maupun kedinasan yang isinya tidak terkait langsung dengan urusan bisnis maupun kedinasan.

E.         Surat Niaga

Yaitu surat usulan yang dibuat atau ditulis untuk kepentingan bisnis atau perdagangan.

       2.     Penggolongan Surat Menurut Wujudnya

a.         Kartu pos

Digunakan untuk menulis surat yang pendek dan tidak rahasia.

b.         Surat biasa

Digunakan untuk:

a.    Agar surat  tidak dibaca oleh orang lain yang tidak berkepentingan

b.    Agar dapat mengirimkan berita yang cukup panjang

c.    Agar dipandang lebiih sopan

c.         Memorandum

hanya dilakukan dilingkungan sendiri, berisi :
1. meminta informasi
2. memberi informasi
3. meminta petunjuk
4. memberi petunjuk

d.         Telegram

ialah suatu tulisan yang dikirim melalui pesawat telegram
1. Telegram yang dikirim oleh PT Telkom
2. Telegram yang dikirim oleh kurir biasanya disebut surat kawat

     3.  Penggolongan Surat Menurut Keamanan Isi Surat

a.         Surat sangat rahasia

Yaitu surat yang berisi data atau dokumen yang sangat penting dan hanya boleh dibaca atau diketahui isinya oleh orang tertentu yang berhak menyelesaikan atau mengambil keputusan.

b.         Surat rahasia

Yaitu surat yang isinya tidak boleh diketahui oleh orang lin karena akan menimbulkan kerugian bagi organisasi atau pejabat yang bersangkutan.

    4.   Penggolongan Surat Menurut Proses Penyelesaiannya

a.         Surat sangat segera

Surat yang harus segera diselesaikan atau di sampaikan kepada penerima secepat mungkin dan mendapat prioritas yang pertama

b.         Surat segera

Surat yang harus segera disampaikan kepada penerima, tetapi tidak mendapat prioritas yang pertama.

c.         Surat biasa

ialah surat yang tidak harus segera disampaikan atau diselesaikan kepada penerima, sepeti surat sangat segera atau surat segera.